Wie Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem transparent machen können

Als Unternehmen wollen Sie sicher sein, dass Sie über ein transparentes und wirksames Qualitätsmanagementsystem (QMS) verfügen. Gemäß ISO 9001:2015 (und verwandten Normen: ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ...) muss eine Organisation die für das Qualitätsmanagementsystem erforderlichen Prozesse festlegen und die mit diesen Prozessen verbundenen Risiken und Chancen behandeln. Wie geht man damit um? Indem man ein Schildkrötendiagramm erstellt!

Schildkröten-Diagramme

Ein Turtle-Diagramm ist eine Technik zur grafischen Darstellung eines Prozesses. Dieses visuelle Werkzeug erleichtert das Verständnis der Prozesse. In einem Prozess-Schildkrötendiagramm werden normalerweise Inputs, Outputs, Ressourcen, Mittel, Messung und Überwachung sowie das "Wie" identifiziert.

Eingaben umfasst interne und externe Kundenanforderungen.

Ausgänge deckt die Ergebnisse des Prozesses ab:

  • Bei einem Fertigungsprozess umfassen die Outputs das Fertigerzeugnis, statistische Daten und andere fertigungsbezogene Aufzeichnungen sowie den Ausschuss des Prozesses.
  • Bei einem Systemprozess sind dies Informationen, Berichte oder Daten.
  • Bei jedem Prozess sollte der tatsächliche Output die Erfüllung der Kundenanforderungen darstellen.
Ressourcen (oder "womit?") geht es um die "nicht-menschlichen" Ressourcen, die zur Erfüllung der Aufgabe benötigt werden.

Bedeutet (oder "wer?") umfasst die "menschlichen" Ressourcen, die zur Durchführung des Prozesses benötigt werden.

Wie gibt Einblick in die erforderlichen betrieblichen Kontrollen, wie sie z. B. in Verfahren, Anweisungen, ...

Messung und Überwachung ist eine Auflistung der (wichtigsten) Leistungsindikatoren, die den Erfolg oder Misserfolg des Prozesses anzeigen.

Sie können den Anwendungsbereich jedoch erweitern. Sie können die Risiken und Chancen leicht integrieren, um die Anforderungen der ISO-Normen zu erfüllen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Gewährleistung von Transparenz durch Digitalisierung

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