Jak zapewnić przejrzystość systemu zarządzania jakością

Jako firma chcesz mieć pewność, że posiadasz przejrzysty i skuteczny system zarządzania jakością (QMS). Zgodnie z normą ISO 9001:2015 (i powiązanymi normami: ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ...) organizacja powinna określić procesy niezbędne dla systemu zarządzania jakością i zająć się ryzykami i szansami związanymi z tymi procesami. Jak można sobie z tym poradzić? Sporządzając diagram żółwia!

Diagramy żółwia

Diagram żółwia to technika graficznego przedstawiania procesu. To wizualne narzędzie ułatwia zrozumienie procesów. Diagram żółwia procesu zwykle identyfikuje dane wejściowe, wyjściowe, zasoby, środki, pomiary i monitorowanie oraz "jak".

Wejścia obejmuje wymagania klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

Wyjścia obejmuje wyniki procesu:

  • W przypadku procesu produkcyjnego dane wyjściowe obejmują gotowy produkt, dane statystyczne i inne zapisy związane z produkcją, a także wszelkie odpady z procesu.
  • W przypadku procesu systemowego obejmuje to informacje, raporty lub dane.
  • W przypadku każdego procesu rzeczywisty wynik powinien reprezentować spełnienie wymagań klienta.
Zasoby (lub "z czym?") dotyczy zasobów "nieludzkich" potrzebnych do wykonania zadania.

Środki (lub "kto?") obejmuje zasoby "ludzkie" potrzebne do ukończenia procesu.

Jak zapewnia wgląd w wymagane kontrole operacyjne opisane np. w procedurach, instrukcjach, ...

Pomiary i monitorowanie to lista (kluczowych) wskaźników wydajności, które wskażą sukces lub porażkę procesu.

Można jednak rozszerzyć zakres. Można łatwo zintegrować ryzyka i szanse, aby spełnić wymagania norm ISO, jak wizualnie przedstawiono na poniższym rysunku.

Gwarancja przejrzystości dzięki cyfryzacji

Technologie wspierają Cię w kontrolowaniu i tworzeniu przejrzystego i skutecznego systemu zarządzania jakością. Zapraszamy do kontaktu w celu bezpłatnej demonstracji naszego oprogramowania!