Dokumentenmanagement
Jederzeit und überall Zugang zu
dokumentierte Informationen
Dokumentierte Informationen
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Automatisieren Sie die Erstellung von wichtigen Dokumenten
Erstellen Sie Ihr Dokument, und die Software fügt automatisch Metadaten wie Veröffentlichungsdatum, Verfallsdatum, Version usw. hinzu. Mit der erweiterten Suchfunktion erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Dokumente und vermeiden, dass bestimmte Dokumente nicht aktualisiert werden, weil sie irgendwo auf einem freigegebenen Laufwerk oder Server "herumliegen". Dank der automatisierten Versionsverwaltung behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Veröffentlichungen.
Automatische Metadaten
Automatisierte Versionsverwaltung mit Benachrichtigungen
Verwalten vertraulicher Dokumente
Legen Sie fest, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Dokumente haben. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Dokumente (die oft wichtige Geschäftsinformationen enthalten) innerhalb Ihres Unternehmens frei zirkulieren. Über den Genehmigungsfluss stellen Sie sicher, dass Dokumente nur dann veröffentlicht werden können, wenn sie von einer autorisierten Person genehmigt wurden.
Umfassende Zugangsverwaltung
Genehmigungsverfahren
Prozesse optimieren
Verwalten Sie Ihre Prozesse mit "Turtle-Diagrammen" und visualisieren Sie die Wechselwirkungen zwischen den Prozessen mit einem übergreifenden Prozessmodell. Auf diese Weise wird es ein Kinderspiel, einem neuen Mitarbeiter einen Prozess zu erklären!
Schildkröten-Diagramme
Prozessmodell
Sie fragen sich, was Phronesys tun wird für
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