Przegląd zarządzania jest ważnym wymogiem norm ISO 9001, ISO 14001, ... ale także w ramach standardu SCC 2017/6.0. W Phronesys przywiązujemy do tego dużą wagę, ponieważ wymóg ten jest czasami niedoceniany. Czym jest przegląd zarządzania i jak go przeprowadzić? Wyjaśniamy to i dajemy kilka wskazówek!
Czym jest ocena wykonawcza?
Zaangażowanie kierownictwa i przywództwo są niezbędne do wdrożenia skutecznego systemu zarządzania.. Wynika to z faktu, że definiują one misję i wizję organizacji. Logiczne jest zatem, że system zarządzania powinien być odpowiedni do celu organizacji i wspierać jej strategiczny kierunek.
Przegląd zarządzania jest sposób na uzyskanie Pokaż zaangażowanie kierownictwa. Jest to moment, w którym kierownictwo spotyka się i zastanawia nad funkcjonowaniem organizacji, a w konsekwencji systemu zarządzania. Rzeczywiście, mogą wystąpić pewne zmiany lub zmiany w organizacji lub poza nią, które wymagają dostosowania polityki i/lub powiązanych celów.
Jak przeprowadzić przegląd zarządzania?
Planuj z odpowiednim wyprzedzeniem. Przegląd zarządzania wymaga dobrego przygotowania. Dane muszą zostać zebrane, agendy muszą zostać zestawione, aby znaleźć czas, ... Rozpoczęcie na czas jest przesłaniem!
Użyj dobrej agendy jako przewodnika. Standard opisuje dane wejściowe przeglądu zarządzania. Można je doskonale wykorzystać jako punkt odniesienia podczas spotkania. Należy uważać, aby nie trzymać się ich kurczowo, ale także pozostawić miejsce na dodatkowe punkty.
Sporządź jasny raport. Standard nie określa konkretnego sposobu raportowania. Może to być raport, powerpoint, ... Ale również w tym przypadku standard może służyć jako przewodnik. Opisz, o czym dokładnie rozmawialiście i jakie ewentualne działania należy podjąć. Przejrzysty raport daje pozytywne wrażenie podczas audytu zewnętrznego.
W jaki sposób Phronesys pomóc?
W bibliotece znajduje się kilka szablonów, które można wykorzystać do raportowania przeglądu zarządzania. Są to szablony są dostosowane do standardów i można go jeszcze bardziej dostosować do własnych upodobań.
Przygotowując ocenę wykonawczą w Phronesys, można korzystanie z danych bezpośrednio z systemu podczas przeglądu zarządzania. Dzięki temu można łatwo pobrać analizę kontekstową, cele lub po prostu interesujące wykresy w raporcie. Oszczędza to wiele czasu i sprawia, że raport jest natychmiast wizualny.
Czy są pewne rzeczy, które wymagają poprawy? Następnie możesz bezpośrednio formułowanie działań w raporcie i rozwija jasny plan działania na zewnątrz. Gdy raport będzie gotowy, możesz wysłać wersję PDF do interesariuszy.
Czy po raz pierwszy przeprowadzasz ocenę kadry kierowniczej? A może potrzebujesz (zewnętrznych) wskazówek? Nasi konsultanci chętnie wezmą udział i udzielą wsparcia podczas przeglądu zarządzania.