Czy masz problem ze znalezieniem właściwej wersji swoich dokumentów? Czy ich aktualizacja stanowi obciążenie administracyjne? Czy dokumenty są udostępniane zanim zostaną zatwierdzone przez wszystkie zaangażowane strony?
W idealnym świecie każdy korzysta z poprawnej i aktualnej dokumentacji przez cały czas. Choć jest to często trudne do osiągnięcia w codziennym życiu biznesowym, system zarządzania dokumentami (DMS) może w tym pomóc. Pożegnaj się więc z przepełnionymi folderami, zagraconymi teczkami, papierowymi listami kontrolnymi, które nie są wypełniane lub nigdy nie trafiają na biurko itp.
Z naszym rozwiązanie do zarządzania dokumentami Łatwo zdigitalizuj przepływ dokumentów i wyeliminuj niepotrzebne, czasochłonne czynności! Phronesys oferuje kompleksowe rozwiązanie: formatowanie, zatwierdzanie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami. Nasz przepływ zatwierdzeń, śledzenie zmian i zarządzanie zmianami sprawiają, że nasze rozwiązanie jest wyjątkowe! Aktualizacja polityki prywatności? Dzięki naszym automatycznym powiadomieniom wszyscy są natychmiast informowani. Oznacza to oszczędność czasu, niższe koszty i lepszą obsługę klientów, dostawców i partnerów.
Dlaczego warto wybrać cyfrowe środowisko pracy?
Administracja może być zautomatyzowana
Listy kontrolne które są już w twoich rękach od momentu stworzenia, wykresy i raporty które zawsze pozostają aktualne, raporty Przygotowywane automatycznie do przeglądów zarządzania, ocen wydajności lub inspekcji w miejscu pracy...
Twórz i edytuj swoje dokumenty bezpośrednio w Phronesys, gdzie oprogramowanie zapewnia automatyczne dodawanie metadanych takie jak data publikacji, data wygaśnięcia, wersja, autor... Korekty można szybko znaleźć za pomocą funkcji śledzenia zmian, która natychmiast tworzy nową wersję i aktualizuje starą wersję. archiwa.
Dokumenty to automatycznie klasyfikowane w jednym przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniu. Listy kontrolne, procedury, raporty z incydentów... każdy z nich ma swój własny automatyczny przegląd. Dzięki temu system zarządzania jest zawsze przejrzysty i nie trzeba tracić czasu na zadania administracyjne.
Wydajne przepływy pracy
Koniec z dokumentami w grubych folderach, które tylko jedna osoba może zabrać do domu, lub chaosem w folderach współdzielonych (takich jak Sharepoint), w których nigdy nie znajdziesz dokumentów, ponieważ nie pamiętasz na przykład nazwy (lub zajmuje to znacznie więcej czasu). Z naszym funkcja wyszukiwania wystarczy wpisać kilka słów i system natychmiast wyświetli wszystkie dokumenty zawierające te słowa.
Udostępnianie dokumentów w kilka sekund z członkami zespołu, klientami, dostawcami i partnerami. Pracownicy mogą nawet przechowywać listy kontrolne, skrzynki narzędziowe, certyfikaty, VIB i VIK... pod ręką w domu lub na miejscu dzięki naszemu aplikacji. Każdy ma zawsze mieć dostęp do najnowszej dostępnej wersji dokumentu - Koniec z nieporozumieniami dotyczącymi aktualnych procedur!
Lepsza identyfikowalność
Zoptymalizować przepływ dokumentów?
Dzięki naszym rozwiązanie cyfrowe wyeliminować niepotrzebne czasochłonne kroki, pozostawiając miejsce na rozwój. Chcesz dowiedzieć się, jak Phronesys może przenieść Twoją firmę na wyższy poziom? Skontaktuj się z nami niezobowiązująco, aby omówić swoją cyfrową transformację.
Chcesz uzyskać więcej wskazówek na temat inteligentnej i wydajnej pracy? Następnie przeczytaj nasze inne wpisy na blogu i odkryć Praktyczne wskazówki w naszej mapie drogowej cyfryzacji.