Czy jesteś gotowy na dyrektywę Whistleblower?
Zegary CO?
Od 15 lutego 2023 r. W Belgii wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące whistleblowingu. Prawo to stanowi transpozycjęDyrektywa europejska 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii" zgodnie z prawem belgijskim.
Tak zwany "sygnalista" ujawnia naruszenia/nieprawidłowości w firmie. Do niedawna osoby te nie były chronione lub były chronione w niewystarczającym stopniu. Dlatego też Unia Europejska zobowiązuje obecnie zapisanie ochrony sygnalistów w ustawodawstwie. Powinno to obniżyć próg, po przekroczeniu którego pracownicy będą mogli zgłaszać naruszenia bez obawy przed represjami.
Zakres
Europejska dyrektywa w sprawie informowania o nieprawidłowościach mający zastosowanie do cały sektor prywatny i publiczny. Osoby samozatrudnione, kadra kierownicza, dyrektorzy, stażyści, osoby ubiegające się o pracę, wolontariusze, byli pracownicy, (pod)wykonawcy i dostawcy również są objęci zakresem tej ustawy. Chroni ona również powierników i inne osoby trzecie (takie jak członkowie rodziny, współpracownicy lub przyjaciele), które pomagają sygnaliście. Belgijski ustawodawca przewidział dwa odrębne akty prawne dla sektora publicznego i prywatnego.
Sygnaliści korzystają z ochrony przed represjami tylko wtedy, gdy zgłaszają naruszenia kolejnych przepisów:
- kontrakty rządowe;
- usługi, produkty i rynki finansowe, zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwo produktów i zgodność produktów;
- bezpieczeństwo transportu;
- ochrona środowiska;
- Ochrona przed promieniowaniem i bezpieczeństwo jądrowe;
- bezpieczeństwo żywności i pasz, zdrowie i dobrostan zwierząt;
- zdrowie publiczne;
- ochrona konsumentów;
- ochrona prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych;
- zwalczanie oszustw podatkowych;
- zapobieganie oszustwom społecznym;
- interesy finansowe Unii Europejskiej;
- Naruszenia dotyczące jednolitego rynku europejskiego.
Przez "działania odwetowe" ustawodawca rozumie nękanie, dyskryminację, degradację, pozbawienie możliwości szkolenia lub awansu, negatywną ocenę, naruszenie (reputacji), zawieszenie lub zwolnienie.
Czego się ode mnie oczekuje?
Obowiązki wynikające z tego prawa zależą od wielkości spółki. Poniżej znajduje się przegląd obowiązków według wielkości:
| < 50 pracowników | Musi istnieć kanał raportowania, ale nie musi on być wewnętrzny. Może to być również Platforma wewnętrzna lub zewnętrzna są. |
| ≥ 50 pracowników < 250 pracowników |
Powinno być inteplatforma powiadomień rn i to powinno być na dzień 17 grudnia 2023 r. wejść w życie. |
| ≥ 250 pracowników | Powinno być od 15 lutego 2023 r. a wewnętrzny platforma powiadomień w działaniu. Powiadomienia te muszą również anonimowy może się zdarzyć. |
The kanał raportowania muszą spełniać różne wymogi (w tym dotyczące bezpieczeństwa, poufności, informacji, staranności i bezstronności) oraz zasady proceduralne.
Jednakże ustawodawca również kanały zewnętrzne pod warunkiem. Przykłady obejmują NIHDI, RVA, FIRMA (Centralny punkt informacyjny na temat przepisów dotyczących whistleblowingu), NSSO i SOID.
Procedura
Dyrektywa w sprawie informowania o nieprawidłowościach wymaga od organizacji opracowania procedury dotyczącej (wewnętrznego) zgłaszania naruszeń i działań następczych.
- Sygnaliści powinni mieć prawo do poinformować o stwierdzonym naruszeniu pisemnie lub ustnie. Kanały komunikacji powinny być wymienione w procedurze. Kanały te powinny zapewniać anonimowość osoby zgłaszającej nieprawidłowości (spośród 250 pracowników) oraz poufność zgłoszenia. Wszystkie zgłoszenia są przechowywane przez organizację w rejestr.
- Firmy muszą posiadać wyznaczyć bezstronną osobę lub dział odpowiedzialny za śledzenie powiadomień w określonych terminach.
- Sygnalista powinien potwierdzenie odbioru w ciągu siedmiu dni uzyskać. Określi to również, kto będzie dalej zajmował się zgłoszeniem i utrzymywał komunikację z sygnalistą.
- Powinno być informacja zwrotna należy podać w powiadomieniu w okresie trzech miesięcy.
- Informacje dotyczące raportów zewnętrznych powinny być zawarte w procedurze.
Sygnaliści mogą również korzystać z zewnętrzne kanały raportowania. Dla samego sygnalisty nic się nie zmienia w odniesieniu do dalszych działań związanych ze zgłoszeniem.
Sygnalista może również upublicznić informacje pod pewnymi warunkami. Nazywa się to ujawnienie.
Jak Phronesys może pomóc?
Funkcje Phronesys standardowe procedury w celu transpozycji dyrektywy w sprawie informowania o nieprawidłowościach na poziomie przedsiębiorstwa. Ponadto Opracowano specjalny moduł "Whistleblower" w aplikacji, aby zabezpieczyć (anonimowe) raporty i pętlę informacji zwrotnych.
Masz pytania lub potrzebujesz porady dotyczącej wdrażania dyrektywy w sprawie informowania o nieprawidłowościach? Skontaktuj się z nami porady osobiste.