Siete pronti per la direttiva sugli informatori?
Orologi COSA?
Da 15 febbraio 2023 Entra in vigore la nuova legislazione belga sul whistleblowing. Questa legge è il recepimento dellaDirettiva europea 2019/1937 sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione' ai sensi della legge belga.
Un cosiddetto "whistleblower" porta alla luce violazioni/condotte all'interno di un'azienda. Fino a poco tempo fa, queste persone non erano tutelate o lo erano in misura insufficiente. Pertanto, l'Unione Europea obbliga ora inserire la protezione degli informatori nella legislazione. In questo modo si dovrebbe abbassare la soglia per cui i dipendenti possono segnalare le violazioni senza timore di rappresaglie.
Ambito di applicazione
La direttiva europea sul whistleblowing è applicabile al l'intero settore pubblico e privato. Anche i lavoratori autonomi, i dirigenti, i direttori, i tirocinanti, i candidati, i volontari, gli ex dipendenti, i (sub)appaltatori e i fornitori rientrano nell'ambito di applicazione di questa legge. La legge protegge anche i confidenti e altri terzi (come familiari, colleghi o amici) che assistono un informatore. Per i settori pubblico e privato, il legislatore belga ha previsto due atti legislativi distinti.
Gli informatori godono di protezione dalle rappresaglie solo se denunciano violazioni di leggi successive:
- contratti governativi;
- servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo;
- sicurezza e conformità dei prodotti;
- sicurezza del trasporto;
- protezione dell'ambiente;
- Protezione dalle radiazioni e sicurezza nucleare;
- sicurezza degli alimenti e dei mangimi, salute e benessere degli animali;
- salute pubblica;
- protezione dei consumatori;
- protezione della privacy e dei dati personali e sicurezza della rete e dei sistemi informativi;
- lotta alla frode fiscale;
- prevenzione delle frodi sociali;
- gli interessi finanziari dell'Unione Europea;
- Violazioni relative al mercato unico europeo.
Per "ritorsioni", il legislatore intende molestie, discriminazioni, retrocessioni, privazione di formazione o promozione, valutazioni negative, danni (alla reputazione), sospensione o licenziamento.
Cosa ci si aspetta da me?
Gli obblighi previsti da questa legge dipendono dalle dimensioni dell'azienda. Di seguito è riportata una panoramica degli obblighi in base alle dimensioni:
| < 50 dipendenti | Deve esistere un canale di segnalazione, ma non deve essere necessariamente interno. Quindi questo può anche essere un piattaforma interna o esterna sono. |
| ≥ 50 dipendenti < 250 dipendenti |
Dovrebbe esserci un intePiattaforma di notifica rn essere e questo dovrebbe a partire dal 17 dicembre 2023 entrare in vigore. |
| ≥ 250 dipendenti | Ci dovrebbe essere dal 15 febbraio 2023 a interno piattaforma di notifica in funzione. Queste notifiche devono anche anonimo può accadere. |
Il canale di segnalazione devono rispettare vari requisiti (tra cui sicurezza, riservatezza, informazione, diligenza e imparzialità) e regole procedurali.
Tuttavia, il legislatore ha anche canali esterni forniti. Gli esempi includono il NIHDI, RVA, AZIENDA (Punto di informazione centrale sulla legislazione in materia di whistleblowing), NSSO e SOID.
Procedura
La direttiva sul whistleblowing richiede alle organizzazioni di sviluppare una procedura per la segnalazione (interna) e il follow-up delle violazioni.
- Gli informatori devono avere la possibilità di comunicare per iscritto o oralmente la violazione accertata. I canali di comunicazione devono essere indicati nella procedura. Questi canali devono garantire l'anonimato dell'informatore (da 250 dipendenti) e la riservatezza della segnalazione. Tutte le segnalazioni sono conservate dall'organizzazione in un registro.
- Le aziende devono avere un nominare una persona o un dipartimento imparziale responsabile di dare seguito alle notifiche entro determinate scadenze.
- L'informatore deve ricevuta di ritorno entro sette giorni ottenere. In questo modo si stabilisce anche chi gestirà ulteriormente la segnalazione e manterrà la comunicazione con l'informatore.
- Ci dovrebbe essere feedback essere data sulla notifica entro un periodo di tre mesi.
- Le informazioni relative alle relazioni esterne devono essere incluse nella procedura.
Gli informatori possono anche utilizzare canali di segnalazione esterni. Per il whistleblower stesso, non cambia nulla per quanto riguarda il follow-up della segnalazione.
Il whistleblower può anche rendere pubbliche le informazioni a determinate condizioni. Questa possibilità è chiamata divulgazione.
Come può aiutare Phronesys?
Caratteristiche di Phronesys procedure standard di recepire la direttiva sul whistleblowing a livello aziendale. Inoltre, un Modulo specifico "Whistleblower" sviluppato nell'applicazione per proteggere le segnalazioni (anonime) e il ciclo di feedback.
Avete domande o bisogno di consigli sull'attuazione della direttiva Whistleblowing? Contattateci per consiglio personale.